Tani bilet lotniczy potrafi przesądzić o wyborze miasta na weekend. Dopiero później okazuje się, że po wieczornym lądowaniu potrzebna będzie taksówka, a poranny powrót oznacza pobudkę w środku nocy. Przy samodzielnym planowaniu city breaku cena lotu to zaledwie początek rachunku. Równie ważne jest to, ile czasu zostanie na miejscu i jakie wydatki pojawią się poza samą rezerwacją.
Wyjazd od soboty do wtorku może oznaczać tylko dwa pełne dni pobytu, jeśli samolot ląduje późnym wieczorem, a lot powrotny odbywa się rano. Porównanie połączeń powinno więc obejmować godziny, w których faktycznie zacznie się i skończy pobyt w mieście. Znaczenie ma również lotnisko: jego nazwa nie mówi, jak daleko od celu znajduje się terminal. Rozkład autobusu lub pociągu pozwala ocenić, czy po przylocie będzie jeszcze dostępne połączenie i czy podobny dojazd uda się zorganizować przed odlotem. Przy podróży w kilka osób koszt taksówki można podzielić, ale nadal trzeba uwzględnić go w porównaniu ofert. Tańszy lot z dodatkowym noclegiem przed wylotem może ostatecznie kosztować więcej niż późniejsze połączenie. Dopiero po ustaleniu dostępnego czasu łatwiej określić zakres zwiedzania. W dużej metropolii na krótki pobyt można wybrać dwie sąsiednie dzielnice, zamiast próbować dotrzeć do wszystkich znanych punktów. Pierwszy wieczór lepiej pozostawić bez opłaconych atrakcji, jeśli ich realizacja zależałaby od punktualnego lądowania.
Budżet obejmujący cały pobyt
Podstawą budżetu są loty z potrzebnym bagażem, nocleg i dojazdy na lotniska po obu stronach podróży. Osobno dochodzą posiłki, komunikacja miejska i bilety wstępu. Taki podział pokazuje, jaka część pieniędzy będzie już wydana przed przyjazdem, a ile pozostanie do dyspozycji na miejscu. Pomysłów na krótki wyjazd może dostarczyć blog podróżniczy – Podróżne Miejsca; budżet konkretnego pobytu wymaga jednak cen dla wybranego terminu. Kwotę na codzienne wydatki można ustalić po odjęciu kosztów znanych z góry oraz rezerwy na zmianę planów. Znaczenie ma też moment ponoszenia kosztów: bilet do popularnego obiektu kupiony przed podróżą nie powinien drugi raz obciążać planowanej kwoty na dzień zwiedzania. Przy płatnych atrakcjach pomocny jest wybór tych, dla których rzeczywiście odbywa się wyjazd. Pozostały czas może wypełnić spacer lub odpoczynek, bez obowiązku kupowania kolejnych wejściówek.
Tak ułożony plan podróży daje prostą odpowiedź na pytanie o dodatkowy dzień: czy przyniesie czas na zwiedzenie ważnych miejsc, czy tylko kolejną opłatę za nocleg? Krótszy pobyt może wystarczyć na wybraną część miasta, a niewykorzystane pomysły zostać na następną podróż.
